多功能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成

現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，每天都可能會(huì)頻繁的舉辦各種各樣的會(huì)議。而現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)議模式也在發(fā)生著巨大的變化，從最初兩地奔波，集中在一起開會(huì)，到后來(lái)的電話會(huì)議，再到現(xiàn)在的視頻會(huì)議，可以說(shuō)會(huì)議的模式和手段正在不斷的豐富起來(lái)，逐漸的形成了一整套完善的會(huì)議系統(tǒng)。在數(shù)字化潮流的趨勢(shì)下，多功能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)正在逐漸的成為眾多企業(yè)的新選擇，那么它是發(fā)揮著怎樣的作用?又是如何設(shè)計(jì)的呢?

多功能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)能完全的替代傳統(tǒng)的會(huì)議手段和設(shè)備，簡(jiǎn)單的說(shuō)它是所有會(huì)議設(shè)備和會(huì)議手段的綜合體，并且融入了當(dāng)今最流行的科技技術(shù)。這種成熟的會(huì)議系統(tǒng)正在走向大中型企業(yè)，讓企業(yè)的溝通更加方便，效率更高。

那么一個(gè)較為完善的多功能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)包含哪些部分呢?主要有基本的話筒管理，代表認(rèn)證和登記，電子表決，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯。我們重點(diǎn)說(shuō)一下發(fā)言設(shè)備和中央控制系統(tǒng)。

發(fā)言設(shè)備，一般是指各種發(fā)言所用到的設(shè)備，比如話筒，揚(yáng)聲器，投票按鍵，LED狀態(tài)顯示器等等。會(huì)議的參與者可以參加討論，能夠聽說(shuō)，請(qǐng)求發(fā)言等等，并且能在屏幕上顯示接受資料，通過(guò)內(nèi)部的通訊系統(tǒng)來(lái)和其他的會(huì)員交談，或是參加表決，投票，另外還有同聲傳譯的功能。我們經(jīng)常在一些大型的國(guó)家會(huì)議上看到這種非常完善的數(shù)字發(fā)言設(shè)備。

在合一會(huì)議系統(tǒng)中較為重要的一個(gè)子系統(tǒng)就是同聲傳譯和語(yǔ)種分配功能，它能夠?yàn)闀?huì)議參加者，提供同聲傳譯需要，能滿足各種大型的多語(yǔ)種國(guó)際會(huì)議的需要。當(dāng)然了多功能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)中的這個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)還是很簡(jiǎn)單的。

中央控制設(shè)備。它是整個(gè)管理系統(tǒng)的心臟，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制會(huì)議，也可以通過(guò)操作員來(lái)個(gè)人電腦操作，實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的管理。一般來(lái)說(shuō)中央控制設(shè)備能控制所有的發(fā)言設(shè)備，包括代表機(jī)，主席機(jī)，音頻接口設(shè)備等等。

綜上所述，一個(gè)完善和成熟的多功能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具備比舉辦大型國(guó)際會(huì)議的諸多個(gè)功能，能滿足各種會(huì)議發(fā)言，投票，或者是翻譯的需要，它的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是速度快，效率高。